Zarządzanie

W ramach Zarządzania i Administrowania Wspólnotami Mieszkaniowymi przy współpracy z właścicielami lokali i zarządem wspólnoty oferujemy:
1. POMOC W ORGANIZOWANIU WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ

• przygotowanie zawiadomień, projektów uchwał i prowadzenie pierwszego Zebrania Ogółu Właścicieli Lokali, określenie w umowie sposobu zarządu nieruchomością wspólną, zmiana określonego sposobu zarządu nieruchomością wspólną
• pomoc w przejęciu nieruchomości od dewelopera, gminy, spółdzielni mieszkaniowej, poprzedniego zarządcy
• uzyskanie numeru statystycznego REGON
• założenie rachunku bankowego wspólnoty mieszkaniowej w wybranym banku
• zgłoszenie do właściwego urzędu skarbowego w celu uzyskania Numeru Identyfikacji Podatkowej NIP
• przystąpienie lub rezygnacja od podatku od towarów i usług VAT
• składanie do urzędu skarbowego zwolnienia ze składania sprawozdań miesięcznych
• pomoc w tworzeniu statutu wspólnoty mieszkaniowej oraz regulaminu porządku domowego
• określenie szczegółowych granic nieruchomości wspólnej, w ramach których wszelkie prace finansowane będą z funduszu wspólnoty (poza tymi granicami koszty prac ponoszą właściciele lokali lub najemcy)
• wybór sposobu prowadzenia rachunkowości wspólnoty mieszkaniowej, a wraz z nim zasad rozliczania na poszczególne lokale kosztów świadczeń ponoszonych z funduszy wspólnoty
• ustalanie wysokości zaliczek wnoszonych przez właścicieli lokali na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością wspólną.

2. ZARZĄDZANIE I ADMINISTROWANIE

• prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców
• potwierdzanie uprawnień do przebywania w lokalu
• negocjowanie, podpisywanie i renegocjowanie dotychczasowych umów z przedsiębiorstwami dostarczającymi do budynku energię elektryczną, cieplną, gaz, wodę, usuwającymi nieczystości stałe i płynne, świadczącymi inne usługi dla nieruchomości
• prowadzenie książki obiektu budowlanego
• reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przed osobami fizycznymi i prawnymi, urzędami państwowymi, organami administracji samorządowej, pocztą, bankami
• obliczanie i obciążanie właścicieli kosztami utrzymania części wspólnej nieruchomości zgodnie z uchwałą właścicieli lokali
• udzielanie każdemu z właścicieli lokali, na każde jego życzenie, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością oraz o stanie rozliczeń z tytułów wymienionych w punkcie poprzedzającym, w zakresie dotyczącym ich lokali
• przedstawianie zarządowi wspólnoty mieszkaniowej do zaakceptowania sprawozdania finansowego oraz opisu działalności merytorycznej za ostatni rok, w terminie do końca marca każdego roku, które to sprawozdania będą stanowiły podstawę do udzielenia zarządowi wspólnoty absolutorium przez Zebranie Ogółu Właścicieli Lokali Wspólnoty Mieszkaniowej
• wykonywanie na polecenie zarządu wspólnoty lub na wniosek właścicieli lokali dysponujących co najmniej 1/10 udziałów w nieruchomości wspólnej wszelkich czynności związanych ze zwoływaniem zebrań oraz powiadamianiem właścicieli lokali o treści uchwał podjętych w drodze indywidualnego zbierania głosów pod uchwałą
• wyszukiwanie lokali przeznaczonych na zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej (opłacenie takiego lokalu jest kosztem ponoszonym przez wspólnotę)

3. PROWADZENIE KSIĘGOWOŚCI I EWIDENCJI POZAKSIĘGOWEJ

• prowadzenie obsługi finansowo-księgowej dla Wspólnoty Mieszkaniowej
• rozliczanie wszystkich poniesionych nakładów i kosztów związanych z nieruchomością wspólną pomiędzy wszystkich właścicieli proporcjonalnie do ich udziałów
• prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości
• przechowywanie i zabezpieczenie, a w stosownym czasie archiwizowanie dokumentów wspólnoty i dokumentacji dotyczącej nieruchomości w siedzibie firmy a także sporządzanie lub zlecanie sporządzenia takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami.

4. OBSŁUGĘ BANKOWĄ
5. OBSŁUGĘ PRAWNĄ WRAZ Z WINDYKACJĄ NALEŻNOŚCI
6. USŁUGI W ZAKRESIE UTRZYMANIA CZYSTOŚCI

• zapewniamy usługi utrzymania czystości w stawkach uzależnionych od specyfiki danego budynku wspólnoty
• częste kontrole administratora osób sprzątających pod względem rzetelnego wykonywania powierzonych im obowiązków ze szczególnym uwzględnieniem substancji chemicznych stosowanych do utrzymania należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku mieszkańców oraz jego otoczenia
• w okresie zimowym kontrola stanu nawierzchni chodników na terenie wspólnoty, usuwania śniegu, posypywania piaskiem i skuwania lodu
• kontrolowanie na obszarze wokół budynku wszelkich nieprawidłowości, np. wycieków wody, zniszczeń wywołanych siłami przyrody, stanu oświetlenia, stanu chodnika.
• przeniesienie odpowiedzialności, uchwałą Wspólnoty Mieszkaniowej, na właścicieli zwierząt domowych za nieczystości i szkody powstałe przy wyprowadzaniu zwierząt.

7. NADZÓR NAD BIEŻĄCĄ KONSERWACJĄ I PRZEGLĄDAMI TECHNICZNYMI

• prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji
• nadzór przy usuwaniu awarii i ich skutków w nieruchomości
• nadzór i terminowe wykonywanie remontów bieżących zgodnie z planem przyjętym na dany rok kalendarzowy uchwałą właścicieli lokali
• dobór firmy konserwującej domofony, antenę zbiorczą i urządzenia dźwigowe ( windy, podnośniki) uzależniamy od ich typu, wieku i stanu eksploatacji, po przeprowadzeniu postępowania ofertowego
• nadzór inspektorów nadzoru budowlanego, okresowe kontrole ogólnobudowlane, instalacji wodno-kanalizacyjnych, gazowych, elektrycznych
• zlecanie i nadzór rocznych i pięcioletnich kontroli budynku i instalacji w nim się znajdujących zgodnie z przepisami prawa budowlanego
• planowanie niezbędnych remontów
• sporządzanie wstępnych kosztorysów remontów oraz wyszukiwanie kontrahentów oferujących najkorzystniejsze warunki wykonania zaplanowanych prac
• bieżące informowanie zarządu wspólnoty o stanie technicznym nieruchomości i stopniu zaawansowania przeprowadzanych prac remontowych.

8. WYWÓZ NIECZYSTOŚCI STAŁYCH I GABARYTÓW

• realizowanie i kontrolowanie ustaleń umowy dotyczącej wywozu nieczystości.

9. UBEZPIECZENIE BUDYNKU

• przygotowanie różnych wariantów ubezpieczenia oraz zestawienie ofert kilku towarzystw ubezpieczeniowych w celu wybrania najkorzystniejszej opcji.

We współpracy z właścicielami lokali i zarządem wspólnoty oferujemy wykonywanie wszelkich czynności niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości. Świadczymy usługi w zakresie trzech podstawowych etapów: ETAP I – Przygotowawczy Przejęcie wszelkich dokumentów i informacji związanych z budynkiem przy pomocy sprawdzonych wzorów protokołów zdawczo – odbiorczych. Sprawdzenie prawidłowości funkcjonowania instalacji, infrastruktury, zabezpieczeń, kontrola prawidłowości funkcjonowania urządzeń nieruchomości przy pomocy specjalistów z uprawnieniami budowlanymi. Zbadanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz kontrola jego zgodności z obowiązującymi przepisami i zasadami współżycia społecznego. Uzyskanie numeru Nip i Regon dla Wspólnoty Mieszkaniowej (w przypadku gdy wspólnota jeszcze ich nie posiada). Zawarcie w imieniu Wspólnoty umów z dostawcami mediów lub kontrola już zawartych. Zawarcie w imieniu Wspólnoty umowy o ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z posiadaniem nieruchomości oraz od ognia i innych zdarzeń losowych oraz następstw szkód wodno-kanalizacyjnych. Zorganizowanie prowadzenia księgowości Wspólnoty i rozliczeń z tytułu eksploatacji budynku. ETAP II – Bieżąca praca Wspólnoty Zorganizowanie utrzymania w czystości terenów Wspólnoty oraz ochrony i ew. renegocjowanie dotychczas obowiązujących stawek wynagrodzenia firm. Zapewnienie przeprowadzania okresowych i doraźnych przeglądów technicznych nieruchomości oraz ocena stanu technicznego nieruchomości zgodnie z wymogami prawa budowlanego. Dokonywanie interwencyjnych wizji lokalnych budynku. Zapewnienie usuwania pojawiających się awarii. Prowadzenie dokumentacji technicznej budynku, w tym książki obiektu budowlanego. Opracowanie a następnie wdrożenie planu gospodarczego Wspólnoty według zasad wynikających z ustawy o własności lokali, a także późniejsze jego rozliczenie. Windykacja należności przypadających dla Wspólnoty Organizacja zebrań członków Wspólnoty w formie prezentacji multimedialnej (przygotowanie, prowadzenie, sporządzanie niezbędnych dokumentów, archiwizacja dokumentów z przebiegu spotkań). Reprezentowanie Wspólnoty przed Urzędem Skarbowym, organami Administracji Państwowej i Sądami Powszechnymi z wykluczeniem zastępstwa procesowego. Działania zmierzające do poprawy bezpieczeństwa członków Wspólnoty na terenie nieruchomości, Obsługa prawna nie obejmująca zastępstwa procesowego. ETAP III – Długofalowe działania Ułożenie planu konserwacyjnego nieruchomości. Zorganizowanie prac konserwacyjnych na nieruchomości. Zorganizowanie usuwania awarii i skutków awarii na nieruchomości przez profesjonalne i sprawdzone ekipy. Działania zmierzające do pozyskania dodatkowych źródeł finansowania działalności Wspólnoty. Są Państwo zainteresowani naszą usługą? Prosimy o kontakt e-mailowy lub telefoniczny, a nasz specjalista przygotuje szczegółową ofertę, dopasowaną do Państwa indywidualnych potrzeb.

Proces zarządzania wdrażamy już na bardzo wczesnym etapie doradzając inwestorom już na etapie projektu.

Zajmujemy się:

• Zarządzaniem Umowami Najmu,
• Wynajmem i rekomercjalizacją poprzez analizę aspektów prawnych, spraw finansowych, technicznych oraz marketingu i promocji obiektu,
• Zarządzaniem finansami,
• Zarządzaniem obiektem,
• Obsługą marketingową,
• Zarządzaniem projektem

Gwarantujemy:

• obsługę prawną,
• pozyskiwanie najemców i sporządzanie umów najmu,
• nadzór nad utrzymaniem nieruchomości w optymalnym stanie technicznym,
• reprezentowanie właściciela w kontaktach z najemcami, dostawcami mediów, urzędami,
• organizowanie przepływu opłat czynszowych i eksploatacyjnych,
• pomoc w sytuacjach awaryjnych,
• ubezpieczenie nieruchomości

Oprócz zarządzania standardowymi nieruchomościami oferujemy zarządzanie nietypowymi obiektami. Zakres współpracy jest kwestią indywidualnych ustaleń.

Jeśli chcesz byśmy przygotowali dla Ciebie indywidualną ofertę – skontaktuj się z nami.

W zastępstwie właściciela przygotowujemy lokal do wynajęcia, wyszukujemy i weryfikujemy potencjalnych najemców, przygotowujemy umowę najmu według sprawdzonych w praktyce wzorów, należycie zabezpieczających Państwa interes jako strony wynajmującej. Zlecając naszej firmie obsługę najmu umożliwia Państwu zachowanie anonimowości jako właściciela lokalu z stosunku do najemcy.

Zapewniamy:

• kontrolę bieżących opłat czynszowych i eksploatacyjnych,
• nadzór stanu technicznego lokalu i jego elementów składowych,
• rozliczenie najemcy po wygaśnięciu umowy